Kính thưa quý Giáo Sư, quý bạn Thụ Nhân, TN Montréal và Ban Tổ Chức ĐHTN2014 trân trọng thông báo :
I. Chương trình ĐHTN2014 Montréal.
Như đã được thông báo trên Bản Tin 4 và 5, TN Montréal và Ban Tổ Chức ( BTC ) xin được khai triển thêm những chi tiết về chương trình của ĐHTN2014 Montréal như sau : • 16 tháng 5, 2014: đón tiếp quý vị, quý bạn từ xa đến. Tại phi trường, TN Montréal sẽ có người đón và hướng dẫn quý vị, quý bạn về đến 02 khách sạn do BTC đã chọn lọc, nơi quý vị và các bạn đã đăng tên nhận phòng. – Quý vị và quý bạn nào đến bằng đường bộ ( từ Mỹ sang ), xin tự túc đến thẳng 02 khách sạn đã chọn. – Quý vị và quý bạn nào dự định sẽ ở nhà bạn bè hoặc thân nhân, xin liên lạc trước với bạn bè / thân nhân để có người đón rước. • 17 tháng 5, 2014: Picnic buổi sáng tại khu vực Parc Mont-Royal, quý vị và các bạn sẽ dùng bữa ăn trưa và giải khát tại đây. Khu vực này rất rộng và là một trong những nơi lý tưởng để chụp ảnh. Việc di chuyển từ khách sạn đến khu picnic cũng như ngược lại sẽ do BTC lo liệu tổ chức. Sau bữa ăn trưa, quý vị và các bạn sẽ được đưa trở về khách sạn để nghỉ ngơi và chuẩn bị cho buổi chiều tối với đêm nhạc Thính Phòng sẽ diễn ra tại khách sạn Holiday Inn Select. – Đêm nhạc Thính Phòng sẽ bắt đầu lúc 19:00PM bằng bữa ăn tối tại đây do Restaurant Holiday Inn Select đảm trách. • 18 tháng 5, 2014 :Kể từ 10:00AM, tất cả các cửa hàng và tiệm ăn đều bắt đầu mở cửa. Khu vực 02 khách sạn do BTC chọn nằm ngay trung tâm thành phố Montréal. Từ nơi đây, quý vị và các bạn có thể thả bộ qua khu Phố Tàu để ăn sáng, ăn trưa, tùy theo khẩu vị của mỗi người. Sau đó đi bộ tiếp đến khu Old Montreal ( Vieux Montréal ), khu shopping center, thánh đường St-Joseph … BTC sẽ in các bảng chỉ dẫn và gửi tận tay quý vị và các bạn từ tối hôm trước (đêm nhạc thính phòng ) trong đó quý vị và các bạn sẽ có các địa chỉ cần thiết, các số điện thoại khi cần liên lạc. BTC xin phép nhắc quý vị và các bạn nên xử dụng điện thoại công cộng (50xu) để tránh những phí khoản long distance call trên cellular của quý vị. Trong suốt buổi sáng này, quý vị và các bạn sẽ tự túc trong việc di chuyển ( taxi, bus, xe điện ngầm metro ) và bữa ăn trưa. Tuy nhiên, BTC sẽ cố gắng thu xếp để có nhân sự đi theo hướng dẫn quý vị và các bạn nếu là một nhóm khá đông. Gala của Đại Hội Thụ Nhân 2014 sẽ khai mạc lúc 7:30PM tại Restaurant Ruby Rouge, xin quý vị và các bạn cố gắng thu xếp có mặt sớm hơn để BTC tiện việc sắp xếp chỗ ngồi. • kể từ 19 tháng 5, 2014 : chương trình họp bạn từng nhóm và du lịch. 1/ Du lịch sáng đi chiều về, dự trù 02 địa danh : Ottawa, Thủ Đô Canada và Quebec City, thủ phủ của tỉnh bang Quebec. Quý vị và các bạn có thể chọn 01 trong 02 vì sẽ được tổ chức trong cùng ngày. Buổi tối sẽ diễn ra các cuộc họp mặt nhóm nhỏ theo Phân Khoa, Khoá do chính quý vị và các bạn liên lạc và thu xếp trước với nhau. BTC chỉ giữ vai trò điều hợp và hổ trợ. 2/ Du lịch nhiều ngày kể từ 20 tháng 5, 2014 : BTC dự trù một lộ trình 750km x 2 (đi và về lại Montreal) Cả hai loại du lịch trên đều nằm trong lảnh thổ Canada. Các bạn nào có ý định qua biên giới để du lịch phía nước Mỹ, nhất là các bạn đến từ Việt-Nam, xin các bạn hết sức lưu ý xin VISA đi du lịch Mỹ ngay từ ở Việt Nam. BTC chưa tính được chi phí cho hai loại du lịch kể trên nên chưa thể thông báo chính xác là bao nhiêu. 3/ Lệ phí tham dự ĐHTN2014 : a/ Lệ phí tham dự ĐHTN2014 sẽ là 150.00$ US hoặc CND ( Canadian dollar ) cho mỗi đầu người. Lệ phí này bao gồm phần ẩm thực của buổi picnic, chiều tối nhạc thính phòng và đêm Gala. Xin quý vị và quý bạn chuẩn bị khoản lệ phí này khi ký tên đăng nộp ( submit ) Phiếu Ghi Danh sẽ được phổ biên trên trang web của ĐHTN2014. Chúng tôi sẽ có hướng dẫn về đường link Phiếu Ghi Danh trên trang web của ĐHTN2014 khi đường link bắt đẩu hoạt động. Do sự chênh lệch hối đoái giữa US dollar và Canadian dollar chỉ có vài xu, quý vị và các bạn tùy nghi gửi lệ phí theo tỷ lệ hối đoái nào có lợi nhất cho quý vị và các bạn.
II. Bảo hiểm sức khoẻ: khi mua vé máy bay, xin quý vị và các bạn rất lưu ý đến việc mua Bảo Hiểm Sức Khoẻ nếu tự xét thấy cần thiết.
Trong thời gian đại hội, TN Montreal đã dự trù một « tủ thuốc gia đình » để tạm thời giải quyết những bất trắc thông thường như nhức đầu, đau răng, cảm cúm, đau bụng vv … Tháng 5 của Montreal, Canada, khí hậu hơi se lạnh như Dalat năm xưa khi vào mùa Noel, Tết , xin quý vị nhớ mang theo áo khoác khi ra ngoài trời
III. Lệ phí tham dự ĐHTN2014.
a/ Lệ phí tham dự ĐHTN2014 sẽ là 150.00$ US hoặc CND (Canadian dollar) cho mỗi đầu người. Lệ phí này bao gồm phần ẩm thực của buổi picnic, chiều tối nhạc thính phòng và đêm Gala. Xin quý vị và quý bạn chuẩn bị khoản lệ phí này khi ký tên đăng nộp (submit) Phiếu Ghi Danh sẽ được phổ biến trên trang web của ĐHTN2014. Chúng tôi sẽ có hướng dẫn về đường “link” Phiếu Ghi Danh trên trang web của ĐHTN2014 khi đường link bắt đẩu hoạt động. Do sự chênh lệch hối đoái giữa US dollar và Canadian dollar chỉ có vài xu, quý vị và các bạn tùy nghi gửi lệ phí theo tỷ lệ hối đoái nào có lợi nhất cho quý vị và các bạn. b/ Cách đóng tiền lệ phí : Xin gửi về các Anh / Chị đại diện cho BTC ĐHTN2014 : *** Thụ Nhân Úc Châu: Anh VIÊN THẾ KHANH, CTKD8 34 Beddows Street, Burwood. Victoria 3125 . Australia Email: vienthekhanh@gmail.com *** Thụ Nhân Hoa Kỳ: Chị LA GIANG TRẦN, CTKD7 La Giang Tran P.O Box 398042 (Normandale) Minneapolis, MN 55439. USA Email : lagiangtranctkd@yahoo.com *** Thụ Nhân Âu Châu, Việt-Nam: Chị NGUYỄN NGỌC YẾN, CTKD6 420 Rue De Pontivy LAVAL. QUEBEC. H7N 4A8 CANADA Email: nngocyen@hotmail.com
Anh Chị Em TN Việt-Nam có thể gặp những khó khăn về thủ tục và cước phí ngân hàng khi chuyển tiền, chúng tôi xin mạn phép được đề nghị ACE tìm cách liên lạc với bạn bè, thân nhân đang ở ngoại quốc để tạm ứng cho ACE và gửi về một (01) trong ba (03) địa chỉ trên. Thông thường, xin quý vị gửi bằng ngân phiếu có bảo chứng ( certified check ) hoặc mandat ( money order ) trừ khi có sự thoả thuận riêng với 03 Anh / Chị đại diện kể trên .